某大型科技公司因职工在外发邮件中不谨防裸露了一份与新址品研发相关的狡饰文献，导致该居品的时间细节被竞争敌手快速掌执。

效果，原来准备在商场上独占鳌头的公司不得不要紧曲折战术，竞品飞速上市并赢得了商场份额。这个案例不仅让公司弃世惨重，也激励了对文献外发管束和监控的新一轮青睐。

为了幸免近似事件的发生，企业需要有用施行文献外发跟踪与监控。以下是四种可已毕文献外发纪录监控的方法，保护你的文献安全。

方法一：数据丢失防护（DLP）系统

数据丢失防护（DLP）系统是一种紧要的时间设施，通过监控和管束敏锐信息的流出，驻守数据裸露。

DLP 系统粗略及时监测公司里面的文献传输情况，包括电子邮件、文献分享、打印等动作。

方法二：安企神系统

安企神是一款专注于网罗安全与信息保护的详细性管束决议，其在文献外发监控方面弘扬尤为高出。

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特质与已毕形式：

全面监控：提供凝视的外发纪录和操作日记，便于后续的审核与监督，及时监控企业里面通盘文献的使用和外发情况，确保每一次操作齐有迹可循。

①文献操作纪录:

②文献外发纪录：

③USB文献操作纪录：

纯确凿权限胁制：系统允许笔据不同的用户变安设置不同的权限，确保独一在授权的情况下材干窥探和外发敏锐文献。

外发管控：具备良好的外发管控功能。

①辞让指定圭臬外发文献。

②外发需审批，对允许外发的文献设立掀开次数与有用期天数等权限。

高效的数据加密：不错禁受AES-256先进加密算法对数据进行透明加密，敏锐信息在传输与存储经过中均可进行加密，幸免数据在外发经过中碰到露出的风险。

通过使用该系统，企业不仅粗略已毕对文献外发的及时监控，更能在日常管束中栽培信息安全性，幸免因裸露形成的潜在弃世。

方法三：用户动作分析（UBA）

用户动作分析（UBA）是一种通过监测用户在系统中的动作模式，积极识别潜在的稀奇步履的时间。这种方法不仅能发现成功的外发动作，还能通过动作模式分析，预警可能的裸露风险。

若何已毕：

确立基准线：最初要笃定每个用户闲居的操作模式，包括文献窥探、剪辑和外发的频率和风俗。

稀奇检测：通过机器学习时间，UBA系统粗略识别出用户不寻常的步履，举例稀奇的宽绰文献下载或不同寻常的外发时辰。

及时响应：一朝识别到稀奇动作，系统将立即发出警报并进行相应阻遏设施。

方法四：电子邮件监控与审计

电子邮件经常是狡饰文献外发的主要渠谈，因此，对其进行监控与审计是确保信息安全的紧要设施。企业不错借助邮件监控系统，及时跟踪通盘发送出的邮件现实和附件。

若何已毕：

邮件现实过滤：系统粗略扫描邮件中的附件和正文，识别其中是否含有敏锐信息，并设定为需要监控的限制。

邮件纪录保留：通盘发送的邮件齐被纪录和保留，便捷后续审计和复查。

警报机制：如若发现有在外发敏锐信息的动作，系统坐窝发出警报，奉告相关东谈主员处理。

以上即是小编为您分享的一齐现实啦，还有更多念念要了解的迎接驳斥或私信哦！

小编：闫闫